Apresentado por
Altavance Media
Preparado para
Armonya Odonto
Plano de ação · São Roque · agosto de 2026

Vocês pediram a evidência do gargalo. Ele não está na falta de leads.

O funil do documento de vocês pede 143 pessoas chamando por mês para fechar dez protocolos. Somando o gerenciador e os impulsionamentos do perfil, chegaram 169 nos últimos 30 dias, gastando menos de R$ 4 mil. O volume já passou da conta. O que não acontece é a conversa virar paciente na cadeira, e é aí que este plano ataca.

01A resposta à pergunta de vocês

Página 5 do plano financeiro e de marketing

"Qual é a evidência, nos nossos números, de que o gargalo está no criativo? Mostrem CPL qualificado, custo por avaliação comparecida, taxa de fechamento e CAC por protocolo, separados por canal e campanha."

A resposta está em duas partes, e a primeira é a que muda o plano inteiro.

143
leads que o funil de vocês pede por mês
169
conversas que chegaram nos últimos 30 dias
R$ 3.961
gastos para trazer essas 169
?
quantas sentaram na cadeira

Primeira parte: o gargalo não está no criativo nem no volume. A conta de vocês pede 143 pessoas por mês e chegaram 169. Se com 169 conversas não saem dez protocolos, o problema mora entre a conversa e a cadeira, e nenhuma otimização de custo por lead encosta nisso.

Segunda parte: dos dez indicadores do painel que vocês pedem, quatro já existem hoje. Os outros seis dependem de um dado que só existe dentro da clínica.

Indicador do painelSituação hojeQuem destrava
Investimento por canalR$ 1.072,67 no gerenciador + R$ 2.888,83 em impulsionamentoAltavance, pronto
Leads totais169 conversas em 30 dias, somando as duas operaçõesAltavance, pronto
Custo por leadR$ 17,03 no gerenciador, R$ 27,25 médio no impulsionamentoAltavance, pronto
Investimento por campanhapor criativo, item por itemAltavance, pronto
Custo por lead qualificadofalta a definição do que é qualificado para vocêsclínica define, nós medimos
Avaliações agendadasnão temosClinicorp
Taxa de comparecimentonão temosClinicorp
Taxa de fechamentonão temosClinicorp
Protocolos fechados por origemnão temosClinicorp
CAC por protocolo e ROASnão temosdepende dos quatro acima

A tabela rola na horizontal no celular. · Dados de mídia da conta 28267025562900719, janela de 30 dias encerrada em 15/08/2026.

Esses seis indicadores deixam de faltar com dois acessos

Não é trabalho novo nem custo novo. É ligar as duas pontas que hoje estão soltas, e a Débora já abriu a porta de uma delas no grupo em 12 de agosto. Está tudo na seção 06.

02O volume está lá. O dinheiro é que sai duas vezes.

Existem duas operações de mídia rodando ao mesmo tempo para a mesma clínica, na mesma cidade, e elas não se enxergam. Os quatro prints que a Débora mandou no grupo em 12/08 mostram isso com clareza, e mostram também que uma delas está no preço certo.

OrigemOrçamentoInvestidoConversasCusto
Gerenciador de anúncios
Altavance, últimos 30 dias
R$ 35 / diaR$ 1.072,6763R$ 17,03
Impulsionamento pelo perfilR$ 16 / diaR$ 397,0723R$ 17,26
Impulsionamento pelo perfilR$ 11 / diaR$ 444,6016R$ 27,79
Impulsionamento pelo perfilR$ 63 / diaR$ 1.667,5655R$ 30,32
Impulsionamento pelo perfilR$ 11 / diaR$ 379,6012R$ 31,63

Valores lidos direto dos prints de Insights enviados no grupo em 12/08/2026, às 18h05, 18h07, 18h12 e 18h13. · Os quatro estavam marcados como "contínuo, veiculado até ser pausado".

O problema não é impulsionar. É ninguém desligar o caro.

Repare no segundo da lista: R$ 17,26 por conversa, praticamente igual aos R$ 17,03 do gerenciador. Quando a segmentação e o criativo estão certos, impulsionar funciona bem. O que aconteceu é que os outros três seguiram rodando a R$ 27,79, R$ 30,32 e R$ 31,63 sem ninguém olhar.

Os três caros consumiram R$ 2.491,76 para trazer 83 conversas. No patamar de R$ 17, as mesmas 83 custariam R$ 1.413. São cerca de R$ 1.078 por mês de desperdício puro, e não é falta de verba: é verba saindo pela porta errada.

2bO que a conta já mostrou que funciona

Vale mais verba imediatamente
  • O antes e depois é o formato mais barato da conta. O criativo CRT08 custou R$ 7,13 por conversa, contra R$ 14,54 do criativo que carrega a campanha. São 6 conversas, amostra pequena, mas é o menor custo que já apareceu em toda a conta.
  • As fotos de paciente que vocês enviaram viraram anúncio e são exatamente esses criativos: CRT07, CRT08 e CRT09. O CRT09 trouxe 8 conversas. Material de vocês é o que rende mais barato, e é por isso que a fase 2 é sobre produzir mais dele.
  • A nota da clínica subiu. São 86 avaliações com nota 5,0, e 17 delas entraram só em agosto. O pedido na cadeira está funcionando.
Precisa de substituto antes de setembro
  • O criativo que sustenta a campanha está com frequência 2,69. A mesma pessoa em São Roque já viu esse anúncio quase três vezes. Em duas semanas ele perde eficiência e o custo por conversa sobe sozinho, independente do que a gente fizer com a verba.
  • Não existe substituto pronto na prateleira, e é isso que torna o dia de gravação da fase 2 urgente em vez de desejável. Sem material novo, setembro começa com o mesmo anúncio cansado.

03O levantamento de São Roque

Mapeamos as 40 clínicas e consultórios de odontologia registrados em São Roque no Google, com nota e volume de avaliação de hoje. Foi o levantamento combinado para esta sexta.

ClínicaNotaAvaliaçõesPerfil
Sorridents São Roque4,9325rede nacional
Odonto Genese — Implantes e Harmonização Facial5,0219local, ticket alto
Odontoclinic4,9140rede nacional
Dr. Daniel Oliveira Odontologia5,0114local
Sorriso Radiante4,8105local
Oral Unic Implantes4,6100rede nacional
Armonya5,086local, ticket alto
AmorSaúde2,868rede nacional
Eclavi São Roque4,961local
EndoVision Odontologia4,959local

Dados públicos do Google Maps para São Roque, coleta de 15/08/2026. · A tabela rola na horizontal no celular.

O que joga a favor
  • A nota de vocês é a melhor da cidade. Das 40 clínicas, só quatro com volume relevante têm 5,0, e a Armonya é uma delas.
  • Só 12 das 40 têm site próprio. A maioria usa Instagram ou WhatsApp como endereço. Perfil e site arrumados são vantagem barata que boa parte da cidade não tem.
O que joga contra
  • A Odonto Genese tem 219 avaliações contra as 86 de vocês, mesma nota, e o nome dela no Google diz "Implantes e Harmonização Facial". Quem digita "implante em São Roque" lê a palavra que procurava no próprio resultado. O nome do perfil de vocês não tem a palavra implante em lugar nenhum.
  • Cinco redes disputam a cidade pelo preço. Sorridents, Odontoclinic, Oral Unic, Odontocompany e AmorSaúde. Não dá para vencer essa turma no preço e nem é para tentar: elas existem para o caso simples e barato.
Uma pergunta que ninguém fez, nem nós

São Roque tem cerca de 90 mil habitantes e 40 clínicas. Dez protocolos de R$ 13 mil por mês, todo mês, cabem nesse mercado? Ninguém checou isso, e a meta inteira está apoiada na resposta.

Se a cidade não comportar, o caminho existe e é geográfico: quem paga R$ 13 mil dirige trinta minutos sem pensar. Mairinque, Alumínio, Ibiúna e Araçariguama estão nesse raio e hoje não recebem anúncio nenhum de vocês. É a primeira coisa a testar se o número de São Roque não fechar.

04A prova existe. Ela só não está vendendo.

Página 4 do plano de vocês, item 4

"Prova social específica: depoimentos e avaliações que mencionem o procedimento valem mais do que elogios vagos sobre atendimento."

Concordamos, e fomos conferir se a Armonya cumpre o próprio critério. Lemos as 36 avaliações do Google que têm texto escrito, uma por uma.

86
avaliações, nota 5,0
+17
avaliações novas só em agosto
36
têm texto escrito
0
citam um tratamento

Nenhuma das 36 menciona protocolo, implante, prótese ou canal. Todas elogiam o atendimento, com média de 90 caracteres. Pelo critério do documento de vocês, a clínica tem 86 elogios vagos e zero prova específica.

"Atendimento excelente" não vende um protocolo de R$ 13 mil

"Eu não sorria em foto há seis anos e hoje eu sorrio" vende. É a mesma paciente e o mesmo momento. Muda só a pergunta que a recepção faz na hora de pedir a avaliação. Isso não custa nada e vale para anúncio, para o Google e para quem chega ao perfil sozinho, tudo ao mesmo tempo.

4bO Perfil do Google em julho, e um alarme

O relatório que a Débora mandou no grupo tem um número que muda a leitura de tudo, e um que precisa de conferência hoje.

222
pesquisas encontraram a clínica
1.107
visualizações do perfil
77
pediram a rota até a clínica
0
ligações, queda de 100%
O número que muda a leitura
  • 77 pessoas pediram rota até a clínica em julho, alta de 57%. Quem pede rota está indo, ou pelo menos pensando em ir. É a intenção mais alta que existe e ela chega de graça, sem passar por anúncio nenhum.
  • Só que essas 77 pessoas não aparecem em relatório nenhum de mídia e ninguém sabe quantas entraram pela porta. É o mesmo buraco do comparecimento.
O alarme
  • Zero ligações em julho, queda de 100% sobre junho. Um perfil com 1.107 visualizações não recebe zero ligação por acaso. Ou o botão está com número errado, ou está fora do ar. Isso se confere em dez minutos e está no topo da lista.
  • O perfil ainda mostra seg a sex das 8h30 às 18h30 e sábado das 9h às 12h30, enquanto a arte de vocês diz 9h às 18h30 e sábado das 8h às 12h. Um dos dois está errado e não dá para adivinhar qual.

05O plano, começando pelo que dá receita antes

A ordem não é por importância, é por velocidade. O que pode virar protocolo dentro de agosto vem primeiro, porque adiantar criativo novo não adianta se a clínica precisa de caixa agora.

0

Parar a sangria e conferir o telefone

imediato, é trabalho de uma tarde
  • Pausar os três impulsionamentos caros. O de R$ 17,26 pode continuar como está. Só isso já devolve cerca de R$ 1.078 por mês.
  • Concentrar o teste de criativo. O piso passa a ser R$ 60 por peça, porque abaixo disso o teste não conclui nada e só consome verba pingando.
  • Conferir o botão de ligação do Perfil do Google e acertar o horário de atendimento.
1

Trabalhar o que já está pago

semana de 18 a 22 de agosto

Esta é a única fase que pode virar protocolo fechado antes da revisão, e ela não gera um centavo de custo novo.

  • Follow-up nas 169 conversas dos últimos 30 dias. Esse estoque já foi pago e ninguém voltou nele. Quem não fechou em julho não deixou de precisar do tratamento.
  • Reativação da base do Clinicorp. Uma clínica com 86 avaliações nota 5,0 tem centenas de pacientes já tratados que nunca ouviram uma proposta de protocolo. Converte muito mais que gente que nunca ouviu falar da Armonya.
  • Medir o tempo de resposta no WhatsApp do anúncio. Quantas das 169 foram respondidas, em quanto tempo, e quantas morreram sem resposta. É o pedaço do funil que hoje ninguém enxerga, e é o que a conexão da seção 06 liga.
2

Transformar prova em anúncio

a partir de 25 de agosto
  • Mudar a pergunta do pedido de avaliação na cadeira, para as próximas contarem o tratamento e não só o atendimento. Custo zero, começa imediatamente.
  • Autorização de imagem assinada dos pacientes que já mandaram vídeo, o que destrava material parado no grupo há meses.
  • Um dia de gravação na clínica, com videomaker de São Roque, rendendo seis peças: três depoimentos de paciente, dois do dentista explicando o protocolo em linguagem de paciente e um mostrando a clínica por dentro.
3

Aparecer para quem já está procurando

a partir de 1 de setembro, se a revisão de 29/08 aprovar
  • Google Search com verba própria. Quem digita "implante dentário São Roque" está muito mais perto de decidir do que quem estava rolando o feed sem pensar em dente. É onde a Odonto Genese já está.
  • Ajustar o nome do perfil no Google para carregar a especialidade.
  • Testar as cidades vizinhas se o volume qualificado de São Roque não fechar.

A ordem segue o plano de 90 dias da página 7 do documento de vocês: instrumentar, otimizar e só então escalar. A diferença é que as fases 0 e 1 não esperam ninguém.

06Os dois acessos que fecham o painel

O painel de dez indicadores da página 5 não depende de relatório manual nem de ninguém preencher planilha toda sexta. Depende de dois acessos, e um deles vocês já ofereceram.

Débora, no grupo, 12 de agosto às 19h33

"Clinicorp podemos te passar, mas você não vai conseguir filtrar o que é leads sua e o que é da Débora."

A ressalva é justa e tem solução exata, dada pela própria Débora vinte minutos depois, quando explicou que a separação é feita por número e que o número dos leads do anúncio é só nosso. Se é o número que separa, então é o número que precisa ser lido.

Acesso 1 · Clinicorp
  • Um usuário de leitura basta. Não mexemos em agenda, prontuário nem financeiro.
  • Fecha cinco indicadores de uma vez: avaliações agendadas, comparecimento, fechamento, protocolos por origem e CAC por protocolo.
  • Acaba a conversa de quem tem razão sobre lead bom e lead ruim, porque o número passa a ser o mesmo para os dois lados.
Acesso 2 · WhatsApp do anúncio
  • Conectar o (11) 98936-5820 ao nosso painel de monitoramento. É só esse número, o da campanha, não o da recepção.
  • Conexão de leitura: o painel acompanha, não dispara mensagem e não responde por ninguém. O atendimento continua exatamente como é hoje, no mesmo aparelho.
  • Passa a existir tempo de resposta, conversa sem resposta e conversa parada. É o trecho do funil que hoje ninguém mede, nem vocês nem nós.
  • E resolve a ressalva da Débora na raiz: tudo que chega nesse número veio do anúncio, por definição. Não sobra o que filtrar.
Com os dois ligados, o painel da página 5 existe por inteiro

Dez indicadores de dez, sem ninguém da clínica preenchendo planilha e sem depender da memória da recepção sobre como cada paciente chegou. É a diferença entre discutir impressão e discutir número. Se o Clinicorp de vocês permitir integração automática, a gente automatiza; se não permitir, a extração é nossa do mesmo jeito.

6bE três coisas rápidas

O quêPor que importaAté
Conferir o telefone do Perfil do GoogleZero ligações em julho com 1.107 visualizações não é comportamento normal. Pode estar perdendo paciente todo dia, e a conferência leva dez minutos.imediato
Colar o link na bio do InstagramA página já está no ar. Hoje o botão clicável da bio leva para o número da recepção, então quem veio do anúncio entra como paciente da recepção e a conta não fecha.imediato
O horário certo de atendimentoO Google mostra um horário e a arte da clínica mostra outro.18/08
Autorização de imagem dos pacientesÉ o documento que falta para os vídeos que vocês já mandaram virarem anúncio.22/08

07A verba, com gatilho

O documento de vocês propõe um teste controlado de R$ 8 mil a R$ 10 mil mensais. Nossa resposta não é não, e também não é sim no escuro. É um sim com data, número e porta de saída.

Página 7, plano de 90 dias, dias 61 a 90

"Escala: aumentar verba somente nas combinações de campanha + público + atendimento que demonstraram CAC sustentável e capacidade de agenda."

EtapaVerbaO que compraQuando
Consolidação~R$ 4.000o que já sai do caixa hoje, num lugar só, com os criativos de prova rodandoagora
Teste de Google Search+ R$ 1.50021 dias capturando quem já procura implante e protocolo na região01/09
EscalaR$ 8.000só se o gatilho abaixo bater15/09
O gatilho, declarado antes e não depois

Se o custo por avaliação comparecida fechar em R$ 400 ou menos nos 21 dias de teste, a verba sobe para R$ 8 mil em 15 de setembro. Se não fechar, não sobe, e a gente muda a rota em vez de aumentar aposta.

R$ 400 por avaliação comparecida, com a taxa de fechamento de 25% que o próprio documento de vocês usa, dá cerca de R$ 1.600 de mídia por protocolo. É ROAS de 8,1 vezes sobre o ticket de R$ 13 mil, dentro da faixa que a tabela da página 2 já considera aceitável.

E o teste quase se paga sozinho: o desperdício dos três impulsionamentos caros é de cerca de R$ 1.078 por mês, contra os R$ 1.500 do Google Search.

08Como vamos medir

Um número decide se este plano funcionou, e não é conversa nem agendamento: é quanta gente sentou na cadeira. Conversa nós já sabemos entregar, e o volume prova isso. Comparecimento é o que separa lead ruim de conversa mal conduzida.

QuandoO que levamos
18/08Confirmação do que foi pausado, quanto sobrou de verba e o resultado da conferência do telefone
25/08Tempo de resposta das 169 conversas, quantas foram retomadas no follow-up e quantas voltaram a responder
29/08Revisão completa, com custo por conversa, custo por comparecimento e a decisão sobre liberar a fase 3
22/09Resultado dos 21 dias de Google Search e o veredito do gatilho de verba

O primeiro passo é de vocês e leva dez minutos.

Ligar para o número que aparece no Perfil do Google e ver se toca. Se não tocar, achamos hoje mesmo por onde a clínica vem perdendo paciente sem gastar um real. O resto da fase 0 nós fazemos de qualquer forma, com ou sem resposta.

Gustavo Rodrigues
Gustavo Rodrigues Altavance Media
Falar no WhatsApp